Szablon rachunku NFZ (R_UMX) — co to jest i skąd wziąć numer szablonu
Czym jest R_UMX
Po przyjęciu sprawozdania ze świadczeń (albo deklaracji przy kapitacji) system oddziału NFZ nalicza kwotę i generuje szablon rachunku — komunikat XML typu R_UMX. Format określa zarządzenie Prezesa NFZ i jest jednolity we wszystkich województwach (od 1.02.2026 obowiązuje wersja 3.1, od października 2026 wchodzi etapami 3.2). W pliku znajdziesz m.in.:
| Element | Znaczenie |
|---|---|
szablon-rach @id-szablonu | numer szablonu — trafia do pola DodatkowyOpis faktury jako „identyfikator-szablonu” |
@typ-dok | 1 = rachunek, 2 = korygujący (od OW), 3/4 = ugody, 5/6 = noty OW |
@rok, @miesiac | okres rozliczeniowy — na fakturze jako P_6_Od–P_6_Do |
umowa @nr-umowy | numer umowy — na fakturze w WarunkiTransakcji/NrUmowy |
poz-umowy @zakres-swiadcz @wyroznik | budują atrybut Indeks pozycji faktury (przy kapitacji z kodem świadczenia), np. 01.0010.148.01/1/5.01.00.0000041 |
lb-osob, stawka-kapitacyjna / cena-stawka-baz | ilość i cena pozycji; oplata-plat to kwota wyliczona przez NFZ — Twoja faktura ma dać dokładnie tyle |
Skąd pobrać plik
Portal Świadczeniodawcy (oddziały: dolnośląski, lubuski, łódzki, małopolski, opolski, podkarpacki, pomorski, śląski) albo SZOI (pozostałe) → sekcja dokumentów rozliczeniowych → szablony rachunków. Przy rozliczeniach SIMP/SRU szablony generują te systemy. Osobno warto pobrać też plik umowy UMX (eksport umowy) — zawiera cennik każdego produktu w każdym miesiącu, co pozwala wychwycić stawkę po aneksie, zanim zrobi to NFZ.
Szablon korygujący (typ-dok 2) — kiedy NFZ chce korekty
Gdy po aneksie zmienia się stawka albo NFZ koryguje naliczenie, oddział generuje parę: szablon korygujący (na minus, wskazuje szablon pierwotny) i nowy szablon. Wystawiasz wtedy fakturę korygującą do pierwszego i nową fakturę do drugiego — w kolejności generowania szablonów (pomylona kolejność to błąd 4511).
FakturaNFZ.pl czyta R_UMX za Ciebie → Upuszczasz plik, aplikacja buduje fakturę jeden do jednego z szablonem — z numerem szablonu, Indeksami i oddziałem NFZ w roli Odbiorcy. Z szablonu korygującego robi od razu poprawną korektę.Powiązane poradniki
- Jak wystawić fakturę dla NFZ w KSeF — krok po kroku
- IDWew — identyfikatory wewnętrzne NFZ (tabela)
- Korekta zerująca faktury NFZ w KSeF — wzór i zasady
Źródła: dokumentacja komunikatu R_UMX 3.1 (załącznik komunikatu Centrali NFZ nr 8874 z 31.12.2025), zarządzenia Prezesa NFZ 3/2026/DI i 94/2026/DI (R_UMX 3.2, harmonogram w komunikacie nr 9019 z 24.09.2026), komunikat nr 8895 z 11.02.2026 (Indeks, zgodność pozycji). Stan na październik 2026.